Zapis pozwalający na wykonanie zlecenia przez osobę trzecią może brzmieć następująco: „Strony umowy ustalają, że zleceniobiorca może powierzyć wykonanie niniejszej umowy osobie trzeciej w sytuacji, gdy nie będzie mógł wykonać zlecenia osobiście, np. z powodu choroby. W takim przypadku zleceniobiorca ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia zleceniodawcy o osobie oraz miejscu zamieszkania zastępcy. Powiadomienie to powinno nastąpić w formie pisemnej”.
Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie zlecenia osobie trzeciej – mimo braku stosownego zapisu w umowie – w sytuacji gdy zostanie do tego zmuszony przez okoliczności.
Przykład: zleceniobiorca uległ wypadkowi samochodowemu, w związku z czym stał się niezdolny do pracy. Według opinii lekarzy odzyskanie zdolności do pracy nie nastąpi szybciej niż za kilka miesięcy. Niewątpliwie taką sytuację można uznać za okoliczność pozwalającą na powierzenie wykonania zlecenia osobie trzeciej.
Jeżeli zleceniobiorca powierzył wykonanie umowy zlecenia osobie trzeciej, musi niezwłocznie powiadomić o tym zleceniodawcę, podając dane personalne zastępcy oraz adres jego zamieszkania. Zawiadomienie to skutkuje tym, że zleceniobiorca będzie odpowiedzialny tylko za brak należytej staranności w wyborze zastępcy.
