Zarówno pracownik, jak i pracodawca mają określone obowiązki związane z zapoznaniem się i respektowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Pracownik jest obowiązany m.in. przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych (art. 100 § 2 pkt 3 Kodeksu pracy).
Z kolei pracodawca jest obowiązany wyszkolić siebie w tym zakresie, by móc z jednej strony stworzyć pracownikom bezpieczne środowisko pracy, i z drugiej - egzekwować od pracowników określone zachowania związane z zachowaniem ostrożności ostrożnościowe w miejscu pracy.
Ustawodawca wyraźnie wskazał, kiedy szkolenia bhp mają być przeprowadzane, tj. w godzinach roboczych pracownika, a nie w jego czasie prywatnym. Zatem, w pierwszej kolejności pracodawca powinien zorganizować szkolenie w dniu pracy, między godzinami jej rozpoczęcia i zakończenia.
Jednak z praktyki wynika, że czasami nie jest to możliwe i szkolenie przesuwa się na czas wolny pracownika, czyli wykracza poza godziny pracy lub rozpoczyna się już po pracy albo wręcz odbywa się w dniu dla pracownika wolnym, wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym 5-dniowym tygodniu pracy – np. w sobotę. Wówczas czas spędzony na szkoleniu przypadającym w czasie wolnym, pracodawca powinien uznać jako czas pracy i odpowiednio wynagrodzić.