Wszystkie artykuły
Komputer w firmie 31.03.2015
Odczytywanie danych z ukrytej kolumnyW otrzymanym od współpracownika skoroszycie zostały ukryte kolumny z danymi cząstkowymi, a pozostawione odkryte jedynie wyniki analiz. Ponadto na arkusz nałożono ochronę, aby nie było możliwości skorzystania z polecenia Odkryj. W trakcie uaktywniania ochrony autor arkusza zezwolił użytkownikom na zaznaczanie zablokowanych i odblokowanych zakresów komórek.W takiej sytuacji też można ...
Komputer w firmie 31.03.2015
Szybkie ukrywanie niepotrzebnych kolumn lub wierszyJeśli pracujemy z zestawieniem, które obejmuje niewielki zakres komórek i znajduje się na początku arkusza (lewym górnym rogu), resztę komórek można ukryć.Zaznaczanie myszą nagłówków i ukrywanie poleceniem Ukryj (np. z menu podręcznego) jest z pewnością uciążliwe. Proponujemy zatem zrobić to dużo szybciej za pomocą skrótów klawiaturowych. Przykładowo, chcemy, aby widoczny ...
Komputer w firmie 31.03.2015
Sumowanie warunkowe według koloruNa pewno nieraz zdarzyło się korzystać z funkcji SUMA.JEŻELI, która sumuje dane z jednej kolumny na podstawie odpowiadających im wartości w innej kolumnie (kryteriów). Czasami jednak kryteria nie są określone wartościami, ale kolorami. Takiego obliczenia funkcja SUMA.JEŻELI nie wykona.Proponujemy zatem przygotowanie własnej funkcji w języku VBA. Przykładowe dane do podsumowania przedstawia ...
Komputer w firmie 31.03.2015
Wyszukiwanie wartości leżącej na lewo od szukanejZadaniem, z którym możesz dość często się spotykać, jest przeszukiwanie arkusza pod kątem wystąpienia określonej wartości. Przy czym interesuje Cię nie sama wartość poszukiwana, ale leżąca „na lewo” od niej. Nasuwa się pomysł na wykorzystanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Nie jest on do końca dobry, ponieważ funkcja ta nie potrafi odnieść się do danych leżących po lewej stronie ...
Komputer w firmie 31.03.2015
Wysyłanie arkusza pocztą e-mailGotowy arkusz z raportem sprzedaży chcemy przekazać swojemu szefowi. Najprostszy sposób to wysyłka tego skoroszytu pocztą elektroniczną. Możemy to zrobić w uproszczony sposób z poziomu arkusza Excela.Aby to zrobić:
Otwórz skoroszyt i kliknij menu Plik/Zapisz i wyślij/Wyślij za pomocą poczty e-mail/Wyślij jako załącznik.
Zostanie utworzona nowa wiadomość e-mail. Jako załącznik ...
Komputer w firmie 31.03.2015
Sprawdzanie, czy komórka jest ukrytaW obszernych zestawieniach często ukrywa się wybrane wiersze lub kolumny, aby poddać analizie tylko część tabeli. Niezwykle przydatna jest wówczas możliwość odczytania, czy dana komórka jest ukryta czy nie. Stosuje się w takich przypadkach funkcję SUMY.POŚREDNIE. Dzięki niej można przeprowadzić obliczenia z pominięciem komórek ukrytych. Jednak przy obszernym zestawieniu o poziomym ...
Komputer w firmie 31.03.2015
Wybieranie danych do wykresu dwoma kliknięciami myszyDysponujesz zestawieniem sprzedaży produktów z ostatnich czterech miesięcy. Osiągnięte wyniki będziesz prezentować na spotkaniu kierownictwa firmy, dlatego potrzebujesz stworzyć uniwersalną prezentację, którą można błyskawicznie modyfikować.Przyjmijmy, że Twoim celem jest porównanie na wykresie sprzedaży różnych produktów. Proponujemy Ci skorzystać z bardziej elastycznego sposobu ...
Komputer w firmie 31.03.2015
Inicjał przy nazwisku zamiast pełnego imieniaListy zawierające dane osobowe najczęściej rozciągają się na wiele kolumn arkusza. Zawierają najróżniejsze dane identyfikacyjne (imiona i nazwiska, adresy, numery telefonów). Jeśli wprowadzisz te informacje w całości, to na pewno wpłyną na rozmiar całego zestawienia, a nie zawsze jest to potrzebne. Imiona osób, jeśli nie mają istotnego znaczenia, mogą przecież figurować jedynie ...
Komputer w firmie 31.03.2015
Wyliczenie godzinowego kosztu pracyExcel idealnie nadaje się do wszelkich rozliczeń czasu pracy. Niestety użytkownicy często wpadają w tę samą pułapkę i wykonują obliczenia arytmetyczne na wartościach czasu w taki sam sposób jak na zwykłych liczbach. Otrzymane wyniki mogą rozczarować i bywa, że wykonywana kalkulacja kończy się komentarzem: „Excel źle liczy”. Okazuje się, że wystarczy poznać pewne zasady, jakimi ...
Komputer w firmie 31.03.2015
Zaawansowane zliczanie wartości tekstowychAnalizy i raporty, które chcesz sporządzić, bardzo często opierają się na zestawieniach cząstkowych przygotowanych przez innych pracowników. Nie wszyscy wprowadzają dane do arkusza w odpowiedni sposób i zwykle nie przywiązują wagi do ujednoliconego zapisu. Niestety, nadanie spójności wartościom w arkuszu spada później na Ciebie.Okazuje się, że przy pewnych zadaniach można uniknąć ...
