Wszystkie artykuły
Komputer w firmie 26.05.2015
Podręczna analiza zużycia paliwaChcemy dowiedzieć się, ile benzyny spala służbowy samochód. Wprawdzie nowoczesne pojazdy mają wbudowane komputery, które analizują te dane, ale warto we własnym zakresie sprawdzić, ile paliwa tankujemy oraz ile wynosi spalanie na 100 km. Dzięki takiej wiedzy będzie można zoptymalizować koszty użytkowania samochodu.Do przeprowadzenia analizy proponujemy zbudować podręczny arkusz widoczny ...
Komputer w firmie 26.05.2015
Wyznaczenie daty następnego dnia roboczegoZałóżmy, że mamy arkusz z terminami wysyłek. Chcemy, aby obok kolumny z terminem wysłania pojawiła się maksymalna data dostarczenia wysyłki, która jest równa dacie następnego dnia roboczego.Rysunek 1. Tabela z terminami wysyłekAby rozwiązać to zadanie, można posłużyć się formułą opartą na funkcji JEŻELI.W tym celu:
W komórce D2 wpiszmy formułę:
=JEŻELI(DZIEŃ.TYG(B2;2)=5;B2+3;JEŻELI(DZIEŃ. ...
Komputer w firmie 26.05.2015
Usuwanie niepotrzebnych apostrofów w komórkachMamy skoroszyt Excela zawierający wykaz niepoprawnie sformatowanych numerów NIP. Wszystkie cyfry są umieszczone w jednym ciągu, a każdy wpis w komórce jest poprzedzony apostrofem, np. ‘1112223344. Mimo że komórkom nadajemy format „Specjalne – nr NIP”, to sposób wyświetlania numerów pozostaje bez zmian. Przyczyną jest apostrof na początku numeru. Niestety, komórek jest tak dużo, ...
Komputer w firmie 26.05.2015
Makro uruchamiane w zależności od wpisu w komórceSposobów na uruchamianie makr w Excelu jest bez liku. Można to zrobić za pomocą przycisku wstawionego do arkusza, poprzez okno dialogowe Makra lub uzależnić uruchomienie procedury od akcji wykonanej w arkuszu lub w skoroszycie. W tym triku pokażemy pewną interesującą kombinację, która na pewno okaże się pomocna w pracy. Kod Visual Basic będzie uruchamiany tylko wówczas, gdy w określonej ...
Komputer w firmie 26.05.2015
Szybkie aktualizowanie łącz do zewnętrznych skoroszytówPracujemy w skoroszycie zawierającym główny budżet firmy. Znajdują się w nim odwołania do innych zestawień budżetowych zawartych w oddzielnych plikach. W skoroszycie z budżetem głównym potrzebujemy często zmieniać łącza do kolejnych zestawień, aby móc tworzyć podsumowania dla poszczególnych oddziałów firmy.Ręczne zmienianie każdego łącza poprzez wybór odpowiedniego polecenia ...
Komputer w firmie 26.05.2015
Podręczny arkusz do sortowania transakcji według datKażda transakcja odbywa się w jakimś czasie bądź okresie, a zatem przyporządkowana jest jej określona data. Excel interpretuje daty jako kolejne liczby naturalne rozpoczynające się od 1 stycznia 1900 r. Oznaczenie lat, miesięcy i dni to nic innego jak odpowiedni rodzaj formatowania kolejnych wartości liczbowych. W związku z tym nawet najprostsze operacje na datach wykonywane w Excelu (np. ...
Komputer w firmie 26.05.2015
Posortowana lista z wyróżnionymi grupami danychNie trzeba na pewno przekonywać, że długa lista, na której zastosowano wyróżnienia kolorem, będzie dużo bardziej czytelna niż czyste kolumny danych z czarną czcionką. Już samo uwydatnienie co drugiego wiersza tabeli znacznie ułatwia wyszukiwanie danych. Służy do tego formatowanie warunkowe. Czasami jednak można napotkać nieregularny układ zestawienia, w którym trudno jednoznacznie ...
Komputer w firmie 26.05.2015
Oznaczenie liczb rozpoznanych jako tekstPo zaimportowaniu danych do arkusza Excela może się zdarzyć sytuacja, że próba wykonania nawet najprostszych obliczeń na wartościach liczbowych skończy się wyświetleniem komunikatu o błędzie.Aby zdiagnozować problem, w pierwszej kolejności należy sprawdzić, czy program poprawnie rozpoznał przeniesione wartości liczbowe. W Excelu wartości tekstowe są wyrównane do lewej krawędzi ...
Komputer w firmie 26.05.2015
Opis działania formuły umieszczany bezpośrednio w jej składniJeśli arkusz analityczny zawiera dużo obliczeń, warto krótko opisać działanie kluczowych formuł. Można do tego celu zastosować komentarze lub umieścić krótką informację bezpośrednio w treści formuły. Umożliwia to funkcja DŁ.Poprzez dołączenie do formuły obliczeniowej członu z funkcją DŁ można opisywać swoje obliczenia. Jak widać na rysunku 1, informacja jest widoczna dopiero ...
Komputer w firmie 26.05.2015
Automatyczna zamiana miejscami imion i nazwiskWedług ogólnie przyjętych zasad imię znajduje się zwykle przed nazwiskiem. Niestety taki sposób wprowadzenia informacji do jednej komórki wykluczy możliwość szybkiego utworzenia listy osób w kolejności alfabetycznej. Konieczne będzie rozdzielenie imion i nazwisk do osobnych kolumn, a następnie zastosowanie sortowania według kolumny zawierającej same nazwiska.Czasami można nie mieć ...
