Czy można stosować czytniki danych biometrycznych do ewidencji czasu pracy

Warto tu przytoczyć stanowisko Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO).

Należy jednak zwrócić uwagę, że cytowane stanowisko GIODO dotyczy wyłącznie zakazu pozyskiwania danych biometrycznych pracowników do celów kontroli przestrzegania/ewidencjonowania czasu pracy. Wspomniany cel może być bowiem osiągnięty dużo mniej radykalnymi środkami (warto pamiętać, że dane biometryczne pracownika mogą dostarczać wielu informacji o sprawach prywatnych pracownika, np. o stanie jego zdrowia). Jeśli natomiast przetwarzanie danych biometrycznych miałoby służyć realizacji innego celu, trudnego lub niemożliwego do osiągnięcia przy użyciu konwencjonalnych środków, wówczas stosowanie przez pracodawcę czytników danych biometrycznych mogłoby zostać uznane za zgodne z prawem.

Przykładowo, byłoby tak w sytuacji stosowania przez pracodawcę tego rodzaju zabezpieczeń przy wejściu do pomieszczeń zawierających szczególnie ważne informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa albo szczególnie niebezpieczne materiały. Wówczas można by przyjąć, że interes pracodawcy lub bezpieczeństwo użytkowników danego budynku wymagają przyjęcia tego rodzaju środków, tak aby mieć pewność, że dostęp do opisanych pomieszczeń mają wyłącznie specjalnie do tego uprawnione osoby.