Zgodnie z nowymi przepisami Kodeksu pracy harmonogram czasu pracy danego pracownika może być sporządzony:
- w formie pisemnej lub elektronicznej,
- na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej 1 miesiąc.
Przykład: w firmie obowiązuje 6-miesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy, wprowadzony na podstawie art. 129 § 2 Kodeksu pracy. W dniu jego rozpoczęcia pracodawca nie jest w stanie przewidzieć, jakie będzie zapotrzebowanie na pracę oraz iloma pracownikami będzie dysponował za 5 czy 6 miesięcy. W związku z tym harmonogram czasu pracy może tworzyć na okresy miesięczne. Pamiętać jednak musi, aby przekazać je pracownikom na co najmniej tydzień przez rozpoczęciem się kolejnego miesiąca.
Pracodawcy mają obowiązek przekazać pracownikom rozkład czasu pracy co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został on sporządzony. Przepisy nie narzucają sposobu w jakim informacja o harmonogramie czasu pracy powinna zostać przekazana pracownikom. Może więc o tym zdecydować pracodawca sam lub w porozumieniu z działającymi na terenie formy zakładowymi organizacjami związkowymi lub przedstawicielami pracowników. Dopuszczalność sporządzania harmonogramów czasu pracy w wersji elektronicznej umożliwia ponadto przekazywanie ich pracownikom drogą elektroniczną, a nie tylko papierową.
Podstawa prawna:
- art. 129 § 3i 4, art. 150 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.),
- ustawa z 12 lipca 2013 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o związkach zawodowych (Dz. U. z 8 sierpnia 2013 r., poz. 896).
Joanna Kaleta, prawnik, specjalista prawa pracy
Zobacz także:
Więcej informacji na temat tworzenia harmonogramów czasu pracy zgodnie z nowymi przepisami publikujemy w aktualizacji poradnika „Dokumentacja kadrowa”.
