W podróży służbowej do czasu pracy wlicza się jedynie czas efektywnego wykonywania pracy, a czas przejazdu tylko wtedy, gdy przypada w harmonogramowych godzinach pracy pracownika. Zasady tej nie zmieniło nowe rozporządzenie dotyczące delegacji.
Przyjmijmy, że pracownik jest zatrudniony w godzinach 7.00-15.00. Pewnego dnia pracodawca poleca mu udać się w podróż służbową. Pracownik ma być na miejscu o godz. 14.00. Otrzymał zgodę, aby wyruszyć w delegację prosto z domu, bez stawiania się rano w zakładzie. Pracownik o 10.00 wyruszył więc w podróż. O 13.30 był na miejscu. Od 14.00 do 19.00 brał udział w spotkaniu z klientem (wykonywał pracę w delegacji). Następnie przez 2 godziny musiał czekać na pociąg i między 21.00 a 24.00 wracał do domu.
- W godzinach 7.00-10.00 pracownik nie pracuje, ani nie jedzie, ale i tak pozostaje do dyspozycji pracodawcy – gdyż są to jego harmonogramowe godziny pracy. Należy je więc wliczyć do czasu pracy.
- Sam czas dojazdu (lub powrotu z podróży służbowej) nie jest traktowany jako czas pracy, chyba że przypada w harmonogramowych godzinach pracy pracownika. Dlatego godziny 10.00-14.00 trzeba wliczyć do czasu pracy.
- Czas wykonywania pracy w delegacji jest zawsze w całości czasem pracy – niezależnie od tego czy przypada w godzinach harmonogramowych, czy nie. W tym przypadku powstaną więc 4 godziny nadliczbowe dobowe (będą nimi godziny pracy między 15.00 a 19.00).
Uwaga: w podróży służbowej czas pracy ewidencjonuje się tak samo, jak poza nią. Dotyczy to także rejestrowania godzin pracy. W ewidencji pracownika delegowanego wyróżniamy – jak w przypadku innych pracowników – godziny harmonogramowe oraz nadgodziny. Nie trzeba zaś (choć można) tam dodawać, że przypadają one w delegacji.
Podstawa prawna:
- art. 132, art. 149 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
- § 3 pkt 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. nr 60, poz. 281 ze zm.).
Szymon Sokolik
Zobacz także:
