Wyjścia prywatne trzeba odnotować w ewidencji czasu pracy

Data: 18-01-2014 r.

Z ewidencji czasu pracy powinny wynikać rzeczywiste godziny wykonywania obowiązków. Jeśli godziny te są są stałe, można je zapisać w jednym miejscu. Jeśli zaś zmienne, należy je odnotować w każdym dniu oddzielnie. W przypadku, gdy pracownik korzysta z wyjść prywatnych, powinny one zostać w jakiś sposób odznaczone w ewidencji czasu pracy.

Wygląd ewidencji czasu pracy oraz sposób oznaczania w niej informacji jest dowolny. Musi jednak ona zawierać wszystkie informacje niezbędne do odzwierciedlenia (i prawidłowego rozliczenia) rzeczywistego czasu pracy.

Dlatego np. zaleca się inaczej oznaczyć wyjście prywatne z pracy, które ma być odpracowywane, a inaczej to, za które będzie potrącone wynagrodzenie. Uwaga: ewidencja czasu pracy może zawierać dowolne skróty lub symbole, pod warunkiem dodania legendy, która będzie je objaśniała.

Ewidencjonowanie wyjść prywatnych i ich odpracowania

Przykład: Pracownik złożył wniosek o wyjście prywatne na 4 godziny 13 stycznia i 4 godziny 14 stycznia. Spośród tych 8 godzin nieobecności poprosił o odpracowanie 4 godzin (w dniach 28 i 29 stycznia), a jeśli chodzi o pozostałe 4 godziny wyraził zgodę na potrącenie za nie wynagrodzenia. Zamiast prosić o wyjście prywatne 14 stycznia pracownik mógłby wnioskować o odbiór w tym czasie godzin wolnych za 4 nadgodziny dobowe wypracowane 8 i 9 stycznia. Jednak wolał za te nadgodziny pobrać wynagrodzenie z dodatkiem 50%, a 14 stycznia prosić o obniżenie pensji. Pracodawca się na to zgodził.

Ewidencja czasu pracy może w tej sytuacji wyglądać następująco:

Godziny pracy stałe 8.00–16.00
miesiąc	Dni																Praca w:				Nieobecność
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15		norm.	nadliczb.	porze noc.	dyżur.
	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	norm.	nadliczb.	porze noc.	dyżur.
styczeń	wś	uw	uw	w5	wn	wś	uw	10	10	8	w5	wn	8–4*	8-4**	8		104	4–50%			ch – 7 dni
styczeń	ch	ch	ch	ch	ch	ch	ch	8	8	w5	wn	8	8+2*	8+2*	8	8	104	4–50%			uw – 32 godziny
Oznaczenie skrótów: wn – wolne z tyt. niedzieli; wś – wolne z tyt. święta; w5 – wolne z tyt. przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy; w –dzień harmonogramowo wolny (równoważący dłuższy czas pracy w inne dni); ch – zwolnienie lekarskie; op – opieka; uw – urlop wypoczynkowy; ub – urlop bezpłatny; zw – inne zwolnienia (wpisać, z jakiego tytułu); nn – nieobecność nieusprawiedliwiona, * – wyjście prywatne i jego odpracowanie, ** – wyjście prywatne nieodpracowywane, za które pracownik zgadza się na potrącenie wynagrodzenia

Podstawa prawna:

art. 140[1], art 149, art. 151 § 2[1] ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
§ 8 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. nr 62, poz. 286 ze zm.).

Joanna Kaleta, Szymon Sokolik

Zobacz także:

Tagi: ewidencja czasu pracy