Tajemnica korespondencji
Kontrola poczty służbowej przez Ciebie jako pracodawcę może budzić szereg wątpliwości. Przez niektórych może być interpretowana jako ingerencja w prywatność pracownika. Jednak jasne powinno być, że służbowa poczta e-mail nie należy do spraw prywatnych.
Jak uniknąć całego szeregu roszczeń ze strony pracownika? Już na samym początku współpracy powinieneś jasno określić, że służbowa poczta e-mail podlega ścisłej kontroli. Ustalenie takiego warunku współpracy w sposób jasny określi obowiązek udostępnienia Ci treści takiej korespondencji przez pracownika.
Prawo do kontroli tylko na służbowym sprzęcie
W przypadku korzystania ze służbowego komputera, nie ma wątpliwości co do przynależności sprzętu i możliwości jego kontroli. Powierzony pracownikowi komputer nadal formalnie jest Twoją własnością i masz pełne prawo do zweryfikowania obecnej na nim skrzynki pocztowej.
Problem może pojawić się wtedy, kiedy pracownik wykorzystuje w pracy swój prywatny sprzęt. W takiej sytuacji nie masz prawa do przeprowadzenia kontroli. Co zrobić w takich przypadkach? Najlepszym rozwiązaniem będzie zablokowanie możliwości odbioru poczty służbowej na prywatnym sprzęcie. Zagwarantuje Ci to nie tylko możliwość kontrolowania, ale również zwiększy bezpieczeństwo przesyłanych informacji.
