Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy (np. spóźnienie, nieusprawiedliwiona nieobecność), przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy pracodawca może stosować karę upomnienia albo nagany.
Katalog kar porządkowych, wskazany w art. 108 kp, jest katalogiem zamkniętym. Oznacza to, że pracownik nie może zostać ukarany w inny sposób ani też nie może otrzymać kary pieniężnej za inne naruszenia obowiązków. Kary upomnienia i nagany nie zostały zaś przypisane do konkretnych naruszeń. Oznacza to, że pracodawca ma swobodną decyzję i prawo do określania katalogu przewinień. Regulamin pracy zawiera jedynie informacje o karach porządkowych, stosowanych zgodnie z przepisami kodeksu. Zapisy Kodeksu pracy muszą być przestrzegane zarówno w układzie zbiorowym pracy, jak i w regulaminie pracy czy w umowie o pracę.
Kwota wolna od potrąceń
Wolne od potrąceń za kary pieniężne jest 90% minimalnego wynagrodzenia. Jeżeli pracodawca dokona bezpodstawnych potrąceń lub obniży wysokość wynagrodzenia niezgodnie z prawem, to dokona wykroczenia przeciwko prawom pracownika i będzie podlegał karze grzywny od 1.000 do 30.000 zł. Wpływy z kar pieniężnych pracodawca ma obowiązek przeznaczać na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.