Umowa o pracę powinna zawierać minimum określenie stron tej umowy, jej rodzaj (tzn. czy jest to np. umowa na czas określony, na okres próbny), datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, czyli przede wszystkim:
- rodzaj pracy,
- miejsce wykonywania pracy,
- wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,
- wymiar czasu pracy,
- termin rozpoczęcia pracy.
Zasadą jest, że umowa powinna być zawarta na piśmie. Jeżeli nie zachowano tej formy, to umowa taka nie jest od razu nieważna. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy potwierdzić na piśmie: strony umowy, rodzaj umowy oraz jej warunki.