Kiedy potrzebna jest klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych

Autor: Marcin Sierpień
Data: 28-08-2018 r.

Wypełniając kwestionariusz osobowy, kandydat na pracownika nie musi składać dodatkowego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, które podaje w kwestionariuszu. Sytuacja wygląda tak samo w przypadku formularza ubezpieczeniowego.

Aby udzielić urlopu okolicznościowego, pracodawca może zażądać okazania dokumentów w celu uwiarygodnienia okoliczności, na którą powołuje się pracownik. Pracodawca nie może jednak zatrzymać oryginałów tych dokumentów.

Katalog danych osobowych, jakich pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz od pracownika, wymienia art. 221 kp. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą, a pracodawca ma prawo żądać udokumentowania podanych danych osobowych.

Kandydat do pracy nie musi wyrażać zgody

Pracodawca może żądać od kandydata do pracy złożenia kwestionariusza osobowego. Wypełniając kwestionariusz, kandydat na pracownika nie musi składać dodatkowego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, które podaje w kwestionariuszu. Zgoda ta jest zbędna, gdyż przetwarzanie danych osobowych przez pracodawcę odbywa się na podstawie art. 221 kp.

Zgodnie zaś z art. 6 ust. 1 c RODO przetwarzanie danych jest dopuszczalne, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Zgoda będzie natomiast wymagana, jeżeli chcemy uzyskać od kandydata dodatkowe dane, które wykraczają poza zakres informacji dopuszczony przez obowiązujące przepisy prawa. Sytuacja wygląda tak samo w przypadku formularza ubezpieczeniowego. Pracodawca może żądać podania innych danych osobowych, jeżeli obowiązek ich podania wynikać będzie z odrębnych przepisów lub gdy będzie to niezbędne do wypełniania obowiązku pracodawcy nałożonego przepisem prawa.

To, czy dane do ubezpieczenia będą danymi szczególnie chronionymi, będzie zależeć od rodzaju tych danych (dane wrażliwe wskazuje art. 9 ust. 1 RODO, przy czym zaliczają się do nich m.in. informacje o stanie zdrowia).

Czy można zatrzymać oryginał dokumentu

Do wniosku o urlop okolicznościowy pracownik powinien załączyć dowód, na którym opiera swój wniosek. Pracodawca może z kolei żądać okazania dokumentów w celu uwiarygodnienia okoliczności, na którą powołuje się pracownik. Pracodawca nie ma jednak prawa zatrzymać oryginałów tych dokumentów, może natomiast sporządzić notatkę służbową potwierdzającą ich okazanie.

Marcin Sierpień specjalista w zakresie ochrony danych osobowych

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

30 najciekawszych pytań z prawa pracy

pobierz

Różnicowanie wynagrodzeń na takich samym stanowiskach

pobierz

Dokumentacja pracownicza

pobierz

Pracownik może krytykować decyzje szefa, ale nie jego osobę

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Suchecka

    al. Grunwaldzka 472D Lokal 1 Olivia Business Centre, Olivia Six (13. piętro), 80-309 Gdańsk

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 40951 )
Array ( [docId] => 40951 )


Array ( [docId] => 40951 )