Umowa o pracę powinna określać:
- strony umowy (pracodawcę i pracownika),
- rodzaj umowy np. umowa na czas określony,
- datę jej zawarcia oraz
- warunki pracy i płacy.
W szczególności umowa ta powinna precyzować:
- rodzaj pracy (stanowisko, funkcja, zawód, specjalność),
- miejsce wykonywania pracy,
- wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,
- wymiar czasu pracy,
- termin rozpoczęcia pracy (może on pokrywać się z terminem zawarcia umowy, nie ma jednak przeszkód, aby został wskazany termin późniejszy w stosunku do daty zawarcia umowy o pracę).
Powyższe elementy są niezbędne w każdej umowie o pracę, niezależnie od jej rodzaju. Niemniej jednak elementem odróżniającym umowę zawartą na czas określony od innych rodzajów umów o pracę, jest klauzula dopuszczająca możliwość jej wcześniejszego rozwiązania. Przepis art. 33 Kodeksu pracy stanowi bowiem, że przy zawieraniu umowy o pracę na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, strony mogą przewidzieć dopuszczalność wcześniejszego rozwiązania tej umowy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
Oznacza to, że aby móc wcześniej rozwiązać umowę na czas określony, musi być ona:
- zawarta na co najmniej 6 miesięcy,
- zawierać klauzulę o możliwości jej wcześniejszego rozwiązania za wypowiedzeniem.