Odliczenia VAT przysługuję na podstawie faktury. Faktura musi stwierdzać w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy .
Wymagania dotyczące faktur zostały uszczegółowione w rozporządzeniu w sprawie faktur . Począwszy od 1 stycznia 2013 r. wymagania te, a zwłaszcza wymagania formalne, zostały złagodzone. Obecnie za fakturę uważa się każdy dokument, który zawiera wszystkie wymagane elementy, wymienione w § 5 rozporządzenia w sprawie faktur.
Istotnym novum jest możliwość wystawiania tzw. faktur uproszczonych w przypadku, gdy nabywca jest podatnikiem, a kwota należności ogółem (brutto) nie przekracza kwoty 450 zł albo 100 euro.
Faktura taka może nie zawierać nazwy i adresu nabywcy, oraz szczegółowego określenia ilości towaru, cen i wartości netto, pod warunkiem że zawiera dane pozwalające określić dla poszczególnych stawek podatku kwotę podatku.