Ewidencja księgowa transakcji dokonanych kartą płatniczą

Zapłata za faktury dokonana przez pracowników lub właścicieli przy pomocy kart płatniczych w ewidencji księgowej może zostać ujęta następującymi zapisami:

Wn konto 21 "Rozrachunki z dostawcami"

i Ma konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami z tytułu płatności kartami" lub 24 "Pozostałe rozrachunki.

Obciążenie rachunku bankowego, w tym spłata zobowiązań z tytułu transakcji dokonanych kartami płatniczymi, w księgach rachunkowych odzwierciedlona będzie następującymi zapisami księgowymi:

Wn konto 23-4 "Pozostałe rozrachunki z pracownikami z tytułu płatności kartami" lub 24 "Pozostałe rozrachunki”

Ma konto 130 „Rachunek bankowy”.

Otrzymanie faktury zakupowej powinno zostać zaewidencjonowane po stronie Wn na kontach zespołu 4, a kwota VAT naliczonego na koncie 221 „VAT naliczony”. Wartość brutto z faktury ujęta zostanie na odpowiednim koncie rozrachunkowym 21 „Rozrachunki z dostawcami” po stronie Ma.

W praktyce gospodarczej przy pomocy karty płatniczej możliwe jest również pobranie gotówki z bankomatu. W księgach rachunkowych ewidencję wypłaty gotówki i obciążeń z nią związanych możesz ująć następująco:

1. KP - podjęcie gotówki z bankomatu i przyjęcie do kasy:

• Wn konto 100 „Kasa”,
• Ma konto 131 „Środki pieniężne w drodze”.

2. WB - potwierdzenie obciążenia rachunku bankowego kwotą podjętej gotówki:

• Wn konto 131 „Środki pieniężne w drodze”,
  Ma konto 130 „Rachunek bieżący”.

3. WB - prowizje od operacji związanych z podejmowaniem gotówki z bankomatu:

• Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" lub konto zespołu 5

(w analityce: Usługi obce)

• Środek trwały w budowie – ewidencja księgowa
• Barter – ewidencja księgowa
• Sposób numerowania w PKPiR