Każdy przypadek niezapłaconej należności musi być rozpatrzony przez firmę indywidualnie. W tym celu należy przeanalizować stopień prawdopodobieństwa ich zapłaty.
Do kwestii aktualizacji należności odnosi się art. 35b ustawy o rachunkowości (dalej: UoR) . Zgodnie z art. 35b ust. 2 UoR odpisy aktualizujące należności zaliczane są do pozostałych kosztów operacyjnych lub do kosztów finansowych, w zależności od rodzaju należności, której dotyczą. Przykładowo może to być ujęte w księgach rachunkowych zapisem:
|