Jeżeli podwyższenie kapitału zakładowego następuje przez zmianę umowy spółki to niezbędne jest podjęcie uchwały przez wspólników większością głosów i zaprotokołowanie jej przez notariusza. Podwyższenie kapitału zakładowego może nastąpić na mocy dotychczasowych postanowień umowy spółki lub przez zmianę tej umowy, np. w drodze podwyższenia wartości nominalnej udziałów istniejących.
Wkłady wniesione przez udziałowców na pokrycie podwyższenia kapitału zakładowego stanowią zobowiązanie spółki wobec tych udziałowców i w związku z tym ujmowane są po stronie Ma konta 24 „Pozostałe rozrachunki”.
Wkłady w postaci środków pieniężnych powinny zostać ujęte w księgach rachunkowych na podstawie wyciągu bankowego, zapisem:
- Wn „Rachunek bieżący”,
- Ma „Pozostałe rozrachunki”.
Jeżeli w celu objęcia udziałów wspólnik wnosi wkład niepieniężny (aport), wówczas jego ujęcie w księgach rachunkowych można zapisać:
- Wn „Środki trwałe”,
- Wn „Wartości niematerialne i prawne”,
- Wn „Materiały”,
- Wn „Towary”,
- Ma „Pozostałe rozrachunki”.
Wniesienie aportu przez wspólnika podlega opodatkowaniu VAT i w związku z tym powinno być udokumentowane fakturą. Opodatkowaniu nie podlega wniesienie aportem przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części.
Pod datą zarejestrowania przez sąd rejestrowy podwyższenia kapitału zakładowego nominalną wartość wydanych udziałów ujmuje się w księgach rachunkowych zapisem:
- Wn „Pozostałe rozrachunki”,
- Ma „Kapitał podstawowy”.
Zgodnie z art. 260 § 1 ksh można podwyższyć
kapitał zakładowy uchwałą wspólników o zmianie umowy spółki. Przeznacza się wtedy na ten cel środki z kapitału zapasowego lub kapitałów (funduszy) rezerwowych utworzonych z zysku spółki (podwyższenie kapitału zakładowego ze środków spółki).
Podstawa prawna: ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).
dr Katarzyna Trzpioła, Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego
Zobacz także: