Rozliczenie podroży służbowej

Data: 27-07-2015 r.

Wydatki związane z podróżą służbową zalicza się do kosztów działalności operacyjnej. Ujmuje się je w księgach rachunkowych w zależności od rachunku kosztów przyjętego przez jednostkę.

W jednostce prowadzącej ewidencję kosztów tylko na kontach zespołu 4 wartość diet przysługujących przedsiębiorcy ujmuje się na koncie „Pozostałe koszty – podróże służbowe”. Zapisu tego dokonuje się w korespondencji z kontem „Pozostałe rozrachunki – rozrachunki z właścicielem”. W razie stosowania do ewidencji kosztów pełnego rachunku kosztów, tj. zarówno na kontach zespołu 4 – według rodzajów, jak i na kontach kosztów według miejsc powstawania kosztów, ewidencja tych kosztów może przebiegać zapisami:

a) wartość diet – na podstawie rozliczenia kosztów podróży służbowej:

  • Wn „Pozostałe koszty – podróże służbowe”,

  • Ma „Pozostałe rozrachunki – rozrachunki z właścicielem”,

b) przeniesienie kosztów na właściwe konto w zespole 5:

  • Wn „Koszty zarządu”,

  • Ma „Rozliczenie kosztów”.

Koszty przejazdu, noclegów oraz inne udokumentowane fakturami (rachunkami) wydatki poniesione w czasie podróży służbowej ujmuje się na ogólnych zasadach zapisami:

a) wartość brutto tych kosztów:

  • Wn „Rozliczenie zakupu”,

  • Ma „Pozostałe rozrachunki – rozrachunki z właścicielem”.

b) VAT podlegający odliczeniu:

  • Wn „VAT naliczony i jego rozliczenie”,

  • Ma „Rozliczenie zakupu”.

c) wartość netto:

  • Wn „Pozostałe koszty – podróże służbowe”.

  • Ma „Rozliczenie zakupu”

oraz równolegle:

  • Wn „Koszty zarządu”.

  • Ma „Rozliczenie kosztów”.

Przykład:

Podróż przedsiębiorcy służbowym autem
Przedsiębiorca odbył podróż do kontrahenta krajowego w celu przedłużenia umowy handlowej. Korzystał noclegu (250 zł) i z samochodu osobowego niezaliczonego przez podatnika do środków trwałych firmy. W związku z używaniem tego pojazdu udokumentował poniesienie kosztów w łącznej wysokości 510 zł, w tym z tytułu:

  • Zakupu paliwa 400zł,

  • Opłaty za przejazd autostradą 70zł,

  • Opłaty za parking 40 zł.

Limit wydatków podlegających zaliczeniu do kosztów podatkowych ustalono na kwotę 434,62 zł, przyjmując do jego wyliczenia, że: liczba faktycznie przejechanych kilometrów wynikająca z ewidencji przebiegu pojazdu wyniosła 520 km, a stawka za 1 km przebiegu samochodu o pojemności skokowej silnika to 0,8358 zł/km.

Koszty te zostaną zaksięgowane:

  1. ujęcie kosztów przejazdu:

  • Wn „Pozostałe koszty – koszty podróży służbowych” 510 zł, w tym (434,62 KUP),

  • Ma „Pozostałe rozrachunki – rozrachunki z właścicielem”.

  1. Ujęcie kosztów noclegu:

  • Wn „Pozostałe koszty – koszty podróży służbowych” 250 zł,

  • Ma „Pozostałe rozrachunki – rozrachunki z właścicielem” 250zł.

Katarzyna Trzpioła, specjalista ds. rachunkowości i podatków

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Wykorzystanie firmowego auta do celów prywatnych

pobierz

Księgowanie zdarzeń gospodarczych w pytaniach i odpowiedziach

pobierz

5 błędów w księgowaniu środków trwałych

pobierz

Ewidencja różnic kursowych zgodnie z UoR i MSR

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 37632 )
Array ( [docId] => 37632 )

Array ( [docId] => 37632 )