Nieodpłatną darowiznę książek od rady rodziców księguje się jako pozostałe przychody operacyjne i ujmuje po stronie Ma konta 760 „Pozostałe przychody operacyjne”. Jako, że darowizna książek ma postać zbiorów bibliotecznych należy pamiętać również o jednorazowym umorzeniu.
Art. 3 ust.1 pkt 32 lit h ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości stanowi, że otrzymane nieodpłatnie, w tym drodze darowizny, aktywa stanowią pozostałe przychody operacyjne.
Biorąc pod uwagę tę zasadę oraz regulacje rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości jednostka oświatowa, księgując darowiznę książek od rady rodziców powinna zastosować następujące zapisy:
Wn 014 „Zbiory biblioteczne”
Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”.
Równocześnie należy pamiętać o zapisach § 6 ust. 3 rozporządzenia, zgodnie z którym takie składniki jak:
Należy zatem dodatkowo użyć zapisów:
Wn 401 „Zużycie materiałów i energii” (z analityką według klasyfikacji budżetowej)
Ma 072 „Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych”.
Niektórzy przedstawicie służb finansowo-księgowych mają wątpliwości co do możliwości zastosowania w tym przypadku konta 401. Taki sposób ewidencji wynika jednak wyraźnie z opisu do konta 072 zawartego w załączniku 3 rozporządzenia.
Podstawa prawna:
- Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 330).
- Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 289).
Izabella Kopka, księgowa w jednostce budżetowej
Zobacz także:
