Stosownie do przyjętej techniki księgowania środki pieniężne w drodze mogą być ewidencjonowane na bieżąco lub tylko na przełomie okresu sprawozdawczego.
Przekazywanie gotówki do banku, jak również jej pobieranie do kasy jednostki, spowodowało powstanie kategorii „środki pieniężne w drodze”. Dotychczas w jednostkach budżetowych do ewidencji środków w drodze wykorzystywano konto 140. Obecnie coraz częściej w obrocie bezgotówkowym używane są karty płatnicze. Dysponenci części budżetowych określają dla podległych jednostek organizacyjnych sposób dokonywania wydatków przy wykorzystaniu kart płatniczych (art. 175 ust. 3 ustawy o finansach publicznych). Do tych operacji także ma zastosowanie konto 141, gdyż moment podjęcia gotówki z rachunku na podstawie karty płatniczej nie jest inny niż moment obciążenia rachunku kwotą wypłaty.
W praktyce środki pieniężne w drodze występują w szczególności w przypadkach gdy środki:
- przekazywane są pomiędzy rachunkami bankowymi,
- przekazywane są z kasy na rachunek bankowy i z rachunku bankowego do kasy,
- wpłacane są przez inkasentów za pośrednictwem poczty lub banku.
