Licencje roczne zaliczamy do kosztów

Autor: Barbara Jarosz
Data: 26-07-2017 r.

Umowy licencyjne (i inne wartości) o okresie ważności nieprzekraczającym 12 miesięcy nie powinny być rozliczane jako wartości niematerialne i prawne. Jednym z ustawowych warunków takiej klasyfikacji jest bowiem przekroczenie rocznego okresu ekonomicznej użyteczności.

Jeżeli jednostka kupiła licencję na okres krótszy, nakłady poniesione na jej nabycie należy ująć w ciężar kosztów bieżącego okresu i zaksięgować na koncie 402 „Usługi obce”. Nie ma również wówczas potrzeby wyksięgowywania jakiegokolwiek składnika aktywów z ksiąg rachunkowych.

 

W niektórych przypadkach nabyte oprogramowanie nie będzie stanowiło dla jednostki osobnej wartości materialnej lub prawnej, lecz powiększy cenę początkową komputera.

Wynika to z regulacji, zgodnie z którą aby dany składnik można było uznać za środek trwały, musi być kompletny i zdatny do użytku. Kompletność wyraża się m.in. funkcjonalnością środka (elementy danego zestawu komputerowego nie mogą działać jako odrębne urządzenia lecz jedynie jako zestaw komputerowy, do którego są podłączone i zainstalowano w nim niezbędne do działania programy).

W przypadku oprogramowania istotne okaże się więc, czy licencja jest ściśle przypisana do konkretnego zestawu komputerowego, czy też program może być zainstalowany na dowolnym urządzeniu.

W pierwszym przypadku, a więc gdy jednostka po likwidacji danego komputera traci również prawo do używania konkretnego programu, jego cenę należy doliczyć do wartości zestawu. Jeśli natomiast oprogramowanie można dowolnie instalować w wybranym czasie i miejscu, stanowi wówczas samodzielną wartość niematerialną i prawną i podlega odpisom amortyzacyjnym.

Warto dodać, że wartość początkową komputera powiększą tzw. programy systemowe (Windows, Linux itp.). Bez nich dane urządzenie nie będzie bowiem mogło funkcjonować, a więc nie będzie spełniało definicji środka trwałego.

Jarosz Barbara, główna księgowa jednostki budżetowej

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego w 2016 r.

pobierz

Resort finansów wyjaśnia jak liczyć prewspółczynnik

pobierz

Przetwarzanie danych osobowych w urzędach

pobierz

Zasady udostępniania informacji publicznej. Obowiązki urzędów

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • CZUBLUN TRĘBICKI Kancelaria Radców Prawnych Spółka Partnerska

    ul. Solec 18 lok. U12, 00–410 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Skarbiec

    ul. Maciejki 13, 02-181 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokat Bartłomiej Trochimiuk

    ul. Patriotów 110, I piętro, lok. 116, 04-844 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Radca prawny Maciej Tracz

    ul. Zygmunta Krasińskiego 18 lok. 237, 01-581 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA RĄPAŁA

    ul. Bartoszewicza 3 lok. 24, 00-337 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • CHMIELNIAK ADWOKACI

    ul. Gliwicka 6/2 40-079 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Ożóg Tomczykowski Sp. z o.o.

    ul. Sienna 39 00-121 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka - Adwokat Anna Borysewicz

    ul. Kościuszki 1 lok. 100, 09-402 Płock

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawa Pracy - Anna Telec

    ul. Stanisława Dygata 3 lok. 46, 01-748 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelarii Naworska Marszałek sp.k. w Toruniu

    ul. Łubinowa 46-48 lok.8 87-100 Toruń

    Wyświetl wizytówkę
  • Błach Dynerowicz Bujak Kancelaria Prawna Sp. z o.o.

    ul. Krakowska 5/23 31-062 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA RADCY PRAWNEGO CEZARY MŁOTEK

    ul. Ordona 8 05-480 Karczew

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 40571 )
Array ( [docId] => 40571 )

Array ( [docId] => 40571 )