Jeżeli nagrody nie będą uwzględniane w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków z ubezpieczenia społecznego, trzeba będzie w tej sprawie wprowadzić określone postanowienia do regulaminu wynagradzania.
Przepisy prawa pracy nie określają trybu zmiany regulaminu – należy więc stosować tu przepisy dotyczące jego wprowadzania. Oznacza to, że regulamin w nowym brzmieniu wejdzie w życie po 2 tygodniach od podania jego treści do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Jeżeli więc ma wejść w życie 1 sierpnia 2013 r., jego ogłoszenie powinno nastąpić najpóźniej 17 lipca 2013 r.
Tylko w wyjątkowych przypadkach zmiany w regulaminie wynagradzania spowodują konieczność wręczenia pracownikom wypowiedzeń zmieniających. Dzieje się tak wówczas, gdy nowe regulacje powodują pogorszenie się warunków wynagradzania pracowników. W takiej sytuacji regulamin w nowym brzmieniu obowiązuje tych pracowników dopiero po upływie okresu wypowiedzenia zmieniającego. Jeżeli jednak w wyniku modyfikacji przepisów regulaminu u żadnego z pracowników nie nastąpi pogorszenie warunków płacy, nowy regulamin będzie obowiązywał wszystkich pracowników od dnia wejścia w życie.
Zmiany w regulaminie wynagradzania
wprowadza się zwyczajowo w formie zarządzenia lub uchwały. W zależności
od tego, jak wielu modyfikacji dokonano, w dokumencie wprowadzającym
zmiany do regulaminu wynagradzania można:
Jeżeli modyfikacje są niewielkie, w zarządzeniu lub uchwale wskazuje się te przepisy, które uległy zmianie, i podaje ich nową treść.
Przykład:
Pracodawca chce wprowadzić zmiany polegające na określeniu wysokości premii. Dotychczas ustalenia te ujęte były w § 6, który stwierdzał, że pracownikom przysługuje premia od 0% do 30% wynagrodzenia zasadniczego. W zarządzeniu pracodawca opisał to następująco:
W regulaminie wynagradzania z 5 czerwca 2004 r. wprowadza się zmiany.
§ 6 otrzymuje brzmienie:
Pracownikom przysługuje premia w wysokości od 0% do 50% wynagrodzenia zasadniczego.
Zmiana wchodzi w życie po 2 tygodniach od podania niniejszego zarządzenia do wiadomości pracowników, co następuje poprzez rozesłanie treści tego zarządzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej do wszystkich pracowników.
Podstawa prawna:
- Art. 18, art. 772 § 6 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).
- Art. 41 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.).
Jarosława Warszawska, Mericon Kadry Płace Doradztwo
Zobacz także:
