Zaświadczenie ZUS Rp-7 można wystawić także na podstawie danych z akt osobowych

Data: 17-03-2014 r.

W przypadku braku dokumentacji finansowej pracodawca może wystawić zaświadczenie o wynagrodzeniu na podstawie danych z akt osobowych pracownika. Wypełniając zaświadczenie ZUS Rp-7 należy ustalić łączną kwotę przychodu pracownika za dany rok kalendarzowy.

Zgodnie ze wspólnym stanowiskiem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz ZUS w przypadku braku dokumentacji finansowej i list płac, zaświadczenie o wysokości osiąganego wynagrodzenia na druku ZUS Rp-7 może być wypełnione na podstawie dokumentacji wynikającej z akt osobowych, a więc m.in. na podstawie danych zawartych w umowie o pracę, pismach o powołaniu, mianowaniu oraz innych określających wynagrodzenie danej osoby. Takie składniki wynagrodzenia jak premie, nagrody czy dodatki mogą być uwzględnione tylko wtedy, gdy zachowana dokumentacja wskazuje niewątpliwie na ich faktyczną wypłatę w określonej wysokości, od której została odprowadzona składka na ubezpieczenie społeczne.

Jeśli w aktach osobowych pracownika wynagrodzenie jest określone stawką godzinową, ustalenie wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru jest dopuszczalne tylko wówczas, gdy zachowały się dane dotyczące liczby godzin, które pracownik faktycznie przepracował w danym okresie na określonym stanowisku (dziennie, tygodniowo lub miesięcznie). Na podstawie tej dokumentacji pracodawca powinien móc ustalić:

  • składnik wynagrodzenia,
  • tytuł wypłaty,
  • okres, którego dotyczy wypłacony składnik,
  • czy od składników wynagrodzenia był obowiązek odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne i czy została opłacona składka, a także okres wypłaty i wysokość wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego.

Wypełniając pkt 3 zaświadczenia Rp-7, należy ustalić łączną kwotę przychodu pracownika za dany rok kalendarzowy. W tym celu trzeba zsumować te składniki wynagrodzenia (przychodu), od których istniał obowiązek odprowadzenia składki na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz inne wypłaty, wymienione w art. 15 ust. 3 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Zygmunt Łobejko, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

Oskładkowanie umów cywilnoprawnych – 11 odpowiedzi na pytania

pobierz

Okres zasiłkowy

pobierz

Jak rozliczać ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2017 roku

pobierz

Dokumenty ubezpieczeniowe – 8 odpowiedzi na pytania

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 34419 )
Array ( [docId] => 34419 )

Array ( [docId] => 34419 )