W ewidencji czasu pracy ważna jest rzeczywista liczba godzin

Kategoria: Czas pracy
Data: 20-02-2013 r.

Ewidencja czasu pracy ma odzwierciedlać faktyczne godziny pracy pracownika. Nie ma tu znaczenia zaplanowany czas pracy. Jest to jeden z najczęściej kontrolowanych dokumentów przez Państwową Inspekcję Pracy.

Harmonogram czasu pracy to rozkład godzin na poszczególne dni tygodnia. Ewidencja jest natomiast dokumentem, w którym pracodawca wpisuje faktyczną liczbę godzin, jaką w danym dniu pracownik przepracował.

Przykład:

Pracownik miał zaplanowaną pracę na 8 godzin. Po 3 godzinach poczuł się źle i pracodawca pozwolił mu pójść do domu. W ewidencji czasu pracy należy zatem wpisać, że w danym dniu pracownik pracował jedynie przez 3 godziny.

Wpisać też trzeba oddany dzień wolny

Pracownikowi wykonującemu pracę w niedzielę pracodawca w pierwszej kolejności powinien zapewnić innego dnia wolnego od pracy (najlepiej w okresie 6 dni poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli), a dopiero w przypadku gdy nie może tego uczynić, musi wypłacić mu wynagrodzenie powiększone o 100% dodatek za każdą godzinę pracy w niedzielę. Obowiązek udzielenia dnia wolnego istnieje niezależnie od liczby godzin przepracowanych przez pracownika w tym dniu.

Przykład:

Nawet za 1 godzinę pracy w niedzielę należy oddać cały dzień wolny od pracy. W związku z tym po oddaniu takiego dnia wolnego, jeśli np. w takim dniu pracownik miał przepracować 8 godzin, pozostanie 7 godzin „niedopracowanych” do pełnego nominału czasu pracy przewidzianego dla okresu rozliczeniowego.

Mimo niewypracowania – z powodu oddania dnia wolnego – pełnej liczby godzin zaplanowanych w danym miesiącu, w ewidencji czasu pracy nie można fikcyjnie „wyrównać” liczby godzin. Trzeba bowiem zawsze ewidencjonować faktyczne godziny pracy. Warto jednak dokonać adnotacji w ewidencji, że udzielony pracownikowi dzień wolny stanowił rekompensatę np. 3-godzinnej pracy w niedzielę.

Uwaga! Oczywiście mimo niewypracowania pełnej liczby godzin w miesiącu, trzeba w tym wypadku zapłacić pracownikowi tak, jak gdyby te godziny były przepracowane.

Podstawa prawna:

  • art. 15111 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
  • § 8 pkt 1 i § 8a rozporządzenia MPiPS z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. nr 62, poz. 286).

Autor: Joanna Kaleta, aplikant adwokacki
Opracowanie redakcyjne: Michał Tomaszewski


Zobacz także:

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

30 najciekawszych pytań z prawa pracy

pobierz

Różnicowanie wynagrodzeń na takich samym stanowiskach

pobierz

Dokumentacja pracownicza

pobierz

Pracownik może krytykować decyzje szefa, ale nie jego osobę

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 26074 )
Array ( [docId] => 26074 )


Array ( [docId] => 26074 )