Jak skutecznie zorganizować własny czas pracy

Kategoria: HR
Autor: Kulik Katarzyna
Data: 12-06-2012 r.

W teorii nie masz problemu z organizacją własnego czasu pracy. Z pewnością jesteś w stanie ułożyć kolejność wszystkich zadań, które masz wykonać w danym dniu. Jednak co powinieneś zrobić, aby zaplanowany dzień nie pozostał jedynie rozpisanym harmonogramem w kalendarzu? Jak skutecznie organizować własny czas pracy by był efektywny?

Planuj z rezerwą

Jednym z głównych błędów popełnianych w planowaniu dnia jest zbyt dokładne lub zbyt ogólne określenie zadań do wykonania. W pierwszym przypadku, kiedy codzienny plan zajęć jest dosyć napięty, ewentualne nieprzewidziane sytuacje, które przecież zawsze mogą się zdarzyć, wprowadzają zupełny chaos w cały dzień pracy. Brak rezerwy wolnego czasu sprawia, że każde dodatkowe zadanie dysharmonizuje pracę. Ponadto zbyt napięty grafik wprowadza często niepotrzebne poczucie presji, które w wielu przypadkach działa demotywująco.

Czytając powyższe wskazówki nie sądź jednak, że skoro zbyt dokładne planowanie dnia nie jest wcale dobre, to ogólny zarys czynności do wykonania będzie idealnym rozwiązaniem. Wyznaczenie szeregu czynności bez jednoczesnego określenia przewidzianego czasu realizacji każdej z nich sprawia, że nie posiadasz określonych norm, które regulowałyby Twój czas pracy. Zbyt duża swoboda sprawia, że Twój czas wykorzystywany jest zbyt często na inne, zbędne zadania.

Zastanawiasz się zapewne, czy istnieje idealne rozwiązanie dotyczące planowania dnia. Oczywiście, że tak. Zaczynając dzień pracy, określ szereg czynności, które chcesz wykonać. Wyznacz również prawdopodobny czas, jaki będziesz musiał poświęcić na wywiązanie się z wyznaczonych zadań. Pamiętaj jednak, aby w Twoim dniu pracy znajdowała się rezerwa wolnego czasu. Jak ją wygospodarować? Możesz chociażby wyznaczyć sobie krótkie przerwy między poszczególnymi zadaniami. Nawet kilka minut wolnego czasu może okazać się niezwykle przydatne wtedy, gdy będziesz musiał uporać się z nieprzewidzianą sytuacją.

Pozbądź się „rozpraszaczy”

Zmorą współczesnego pracownika są tzw. „rozpraszacze”, które skutecznie potrafią zdezorganizować zaplanowany dzień pracy. Czym one są? Doskonale obrazuje to przykład pracownika, który wykonuje swoje zadania przy komputerze. Mając dostęp do internetu, pracownik, oprócz wykonywania zadań służbowych często zagląda na strony zupełnie nie związane ze swoimi zawodowymi obowiązkami. Najczęściej odwiedzanymi portalami są różnego rodzaju serwisy społecznościowe, skrzynki pocztowe czy portale plotkarskie. Mogłoby się wydawać, że nie ma w tym nic złego. Jednak często zdarza się tak, że chwilowa wizyta na Facebook-u zamienia się w godzinną rozmowę z przyjaciółką itp. Czas poświęcony na rozpraszacze zmniejsza ilość wolnego czasu, jaki będziesz mógł poświęcić na wykonanie własnych zadań. Jak więc pozbyć się nawyku „odrywania się” od pracy? Wyznacz sobie w ciągu dnia np. trzy 10 minutowe przerwy, w czasie których będziesz przeglądał maile czy sprawdzał wiadomości od znajomych. Pamiętaj jednak, aby ściśle trzymać się wyznaczonego harmonogramu. 10 minut to 10 minut, a nie 15 czy 20.

Jak widać skuteczna organizacja własnego czasu pracy nie jest wcale taka trudna. Wystarczy jedynie trzymać się kilku żelaznych zasad, a każde zaplanowane przez Ciebie zadanie zostanie wykonane w terminie. Nie wierzysz? Sprawdź sam.

Skup się na tym, co naprawdę ważne

W natłoku codziennych zadań bardzo łatwo wpaść w rutynę. Swoje obowiązki wykonujesz automatycznie bez przywiązywania większej wagi do tego, które z nich jest ważniejsze, a które nie. Działanie w taki sposób sprawia, że zbyt mało czasu poświęcasz tym zagadnieniom, które są naprawdę istotne. Natomiast błahe sprawy zajmują Ci zbyt dużo czasu. Jak to zmienić? Wśród własnych obowiązków wyznacz te, które naprawdę są najważniejsze. Kiedy już to zrobisz, skup swoją uwagę na tym, aby wykonać je jak najlepiej. Co natomiast z pozostałymi obowiązkami? Również je wykonaj, jednak w stopniu zadowalającym, bez nadmiernego zaangażowania własnej uwagi i energii. Taki sposób organizacji zadań pomoże Ci w wygospodarowaniu dostatecznej ilości czasu na rzeczy najbardziej istotne, a co za tym idzie – da Ci pewność, że dołożyłeś wszelkich starań, aby wykonać je jak najlepiej.


Zobacz także:

Kulik Katarzyna

Zaloguj się, aby dodać komentarz

Nie masz konta? Zarejestruj się »

Zobacz także

30 najciekawszych pytań z prawa pracy

pobierz

Różnicowanie wynagrodzeń na takich samym stanowiskach

pobierz

Dokumentacja pracownicza

pobierz

Pracownik może krytykować decyzje szefa, ale nie jego osobę

pobierz

Polecane artykuły

Polecamy kancelarię:

  • Kancelaria Prawna Iurisco Edyta Przybyłek

    ul. Zgrzebnioka 28, 40-520 Katowice

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Majcherczyk

    ul. Stawowa 4 lok. 39, 41-200 Sosnowiec

    Wyświetl wizytówkę
  • Buszan Suchecka Orłowski Adwokat Radcowie Prawni Sp.p.

    ul. Armii Krajowej 22/2, 81-849 Sopot

    Wyświetl wizytówkę
  • THE N.E.W.S. LAW CENTER Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych

    ul. Kazachska 1/89, 02-999 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
  • adwokat Wojciech Rudzki - kancelaria adwokacka

    Józefa Piłsudskiego 40/4 Kraków 31 - 111

    Wyświetl wizytówkę
  • KANCELARIA ADWOKACKA Adwokat Michał Gajda

    ul. Księcia Bogusława X 1/3, 70-440 Szczecin

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Robert Dudkowiak

    ul. Jana Pawła II 11 lok. 5, 62-300 Września

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Adwokacka Adwokata Piotra Sęka

    ul. Narutowicza 44 lok. 20, 90-135 Łódź

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radców Prawnych ARVE M.Kusztan & R.Ponichtera Sp. K.

    ul. Czysta 4, 50-013 Wrocław

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Marek Foryś

    ul. Słupecka 9/1, Gdynia

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria MERITUM

    ulica Westerplatte 13/5, 31-033 Kraków

    Wyświetl wizytówkę
  • Kancelaria Radcy Prawnego Radosław Tymiński

    Łukowska 9 Lok. 126, 04-133 Warszawa

    Wyświetl wizytówkę
Array ( [docId] => 26390 )
Array ( [docId] => 26390 )


Array ( [docId] => 26390 )