Od wielu lat powszechne jest korzystanie z wolnych dni w okresie weekendu majowego. Jak prawidłowo naliczyć pracownikowi wynagrodzenie za urlop, gdy korzysta z niego w kwietniu i maju wskazujemy poniżej.
Przykład:
Pracownik Andrzej Piątek jest zatrudniony w firmie „Baltazar” na pełny etat. Otrzymuje pensję w wysokości 3.600 zł brutto miesięcznie oraz prowizję od zysku, która za kwiecień wyniosła 1.800 zł, za marzec 2.500 zł, za luty 1.500 zł a za styczeń 1.000 zł. Od 29 kwietnia 2013 r. do 2 maja 2013 r. tj. 3 dni (24 godz.) pan Andrzej przebywał na urlopie wypoczynkowym. Przysługują mu podstawowe koszty uzyskania przychodu oraz kwota wolna od podatku?
Ponieważ pracownik był na urlopie 2 dni w kwietniu i 1 dzień w maju, wynagrodzenie oblicza się oddzielnie.
Podstawę wymiaru wynagrodzenia za urlop ze składników zmiennych ustala się z miesięcy poprzedzających miesiąc jego rozpoczęcia. Zatem w tym przypadku należy wziąć pod uwagę składniki wypłacone w marcu, lutym i styczniu.
Wynagrodzenie za kwiecień:
|
Składniki zmienne wypłacone w:
|
Kwota składników zmiennych
|
Godziny do przepracowania
|
|
marcu
|
2.500,00
|
168
|
|
lutym
|
1.500,00
|
160
|
|
styczniu
|
1.000,00
|
176
|
|
razem
|
5.000,00
|
504
|
|
Wynagrodzenie
urlopowe ze składników stałych
|
|
1) sumę składników określonych w stawce
miesięcznej w stałej wysokości dzieli się przez liczbę godzin przypadających
do przepracowania w danym miesiącu (kwietniu),
2) stawkę za 1 godzinę mnoży się przez liczbę godzin urlopu i odejmuje
otrzymaną kwotę od wynagrodzenia otrzymywanego w stałej wysokości:
· 3.600,00 zł : 168 godz. do przepracowania w
kwietniu = 21,43 zł/godz.,
· 21,43 zł × 16 godz. urlopu w kwietniu = 342,88
zł (wynagrodzenie urlopowe ze składników stałych),
· 3.600,00 zł – 342,88 zł = 3.257,12 zł
(wynagrodzenie stałe za przepracowaną część miesiąca).
|
|
Wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych
|
|
1) podstawę wymiaru dzieli się przez
liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z
którego została ustalona ta podstawa, a następnie,<s> </s>
2) tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy mnoży się przez
liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach
normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu:
· 5.000,00 zł : 504 godz. = 9,92 zł/godz.,
· 9,92 zł/godz. × 16 godz. urlopu = 158,72 zł
(wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników).
|
|
Wynagrodzenie urlopowe ogółem
|
|
342,88 zł + 158,72 zł = 501,60 zł.
|
|
Wynagrodzenie brutto
|
|
·
3.257,12 zł + 501,60 zł = 3.758,72 zł.
·
3.758,72 zł + 1800,00 zł = 5.558,72 zł
|
Wynagrodzenie netto
|
Poz.
|
Składniki
|
Działanie
|
Kwota
|
|
1.
|
Wynagrodzenie
brutto wraz z prowizją za kwiecień
|
|
5.558,72 zł
|
|
2.
|
Składka emerytalna finansowana przez pracownika
|
poz. 1 × 9,76%
|
542,54 zł
|
|
3.
|
Składka rentowa finansowana przez pracownika
|
poz. 1 × 1,5%
|
83,38 zł
|
|
4.
|
Składka chorobowa
|
poz. 1 × 2,45%
|
136,19 zł
|
|
5.
|
Razem składki ZUS
finansowane przez pracownika
|
poz. 2 + poz. 3 + poz. 4
|
762,11zł
|
|
6.
|
Podstawa składki zdrowotnej
|
poz. 1 – poz. 5
|
4.796,61 zł
|
|
7.
|
Składka zdrowotna
|
poz. 6 × 9%
|
431,70 zł
|
|
8.
|
Koszty uzyskania przychodu
|
|
111,25 zł
|
|
9.
|
Przychód do opodatkowania
|
poz. 1 – poz. 5 –
poz. 8,
gdzie otrzymany
wynik zaokrągla się do pełnych złotych
|
4.685,00zł
|
|
10.
|
Kwota zmniejszająca podatek
|
|
46,33 zł
|
|
11.
|
Podatek
|
poz. 9 × 18% – poz.
10
|
843,30 zł – 46,33 zł
= 796,97 zł
|
|
12.
|
Część składki zdrowotnej odliczanej od zaliczki na podatek
dochodowy
|
poz. 6 × 7,75%
|
371,74 zł
|
|
13.
|
Zaliczka na
podatek
|
poz. 11 – poz. 12,
gdzie otrzymany
wynik zaokrągla się do pełnych złotych
|
425,00 zł
|
|
14.
|
Wynagrodzenie netto łącznie z prowizją
|
poz. 1 – poz. 5 –
poz. 7 – poz. 13
|
3.939,91 zł
|
Wynagrodzenie za maj
|
Składniki zmienne wypłacone w:
|
Kwota składników zmiennych
|
Godziny do przepracowania
|
|
marcu
|
2.500,00
|
168
|
|
lutym
|
1.500,00
|
160
|
|
styczniu
|
1.000,00
|
176
|
|
razem
|
5.000,00
|
504
|
|
Wynagrodzenie
urlopowe ze składników stałych
|
|
· 3.600,00 zł : 160 godz. do przepracowania w
maju = 22,50 zł/godz.,
· 22,50 zł × 8 godz. urlopu w maju = 180,00 zł
(wynagrodzenie urlopowe ze składników stałych),
· 3.600,00 zł – 180,00 zł = 3.420,00 zł
(wynagrodzenie stałe za przepracowaną część miesiąca).
|
|
Wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych
|
|
· 5.000,00 zł : 504 godz. = 9,92 zł/godz.,
· 9,92 zł/godz. × 8 godz. urlopu = 79,36 zł
(wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników).
|
|
Wynagrodzenie urlopowe ogółem
|
|
180,00 zł + 79,36 zł = 259,36 zł.
|
|
Wynagrodzenie brutto ogółem
|
|
3.420,00zł + 259,36 zł = 3.679,36 zł + ustalona prowizja za maj
|
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.).
Aneta Ćwirzeń, specjalista w zakresie prawa pracy
Zobacz także:
