Za okres pobytu na urlopie wypoczynkowym pracownikowi przysługuje takie wynagrodzenie, jakie osiągnąłby, gdyby w tym czasie pracował. Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego nie bierze się pod uwagę m.in. nagród jubileuszowych.
Wynagrodzenie urlopowe ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń przysługujących z tytułu stosunku pracy. Nie bierze się tu jednak pod uwagę:
jednorazowych albo nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania lub za określone osiągnięcie,
wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz niezawinionego przez pracownika przestoju,
gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
kwoty wyrównania wynagrodzenia za pracę do wysokości wynagrodzenia minimalnego,
nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego (popularnie zwanego trzynastką) oraz należności z tytułu udziału w zysku albo w nadwyżce bilansowej,
odpraw emerytalno-rentowych oraz innych odpraw pieniężnych,
wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.
Przykład 1:
W okresie od 3 do 21 marca 2014 r. pracownik jednostki budżetowej przebywa na urlopie wypoczynkowym. W marcu osobie tej wypłacono trzynastkę za 2013 r. w kwocie 3.656,70 zł oraz nagrodę za zorganizowanie zabawy choinkowej dla dzieci pracowników w wysokości 1.400 zł. Obie kwoty powinny być pominięte przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego.
Jeżeli wynagrodzenie pracownika składa się tylko ze składników określonych w stałej miesięcznej stawce, nie trzeba dokonywać żadnych przeliczeń. Takie składniki uwzględnia się bowiem w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości przysługującej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Zasada ta dotyczy także dodatków albo premii, których wysokość ustalona jest jako stały procent naliczany od stałego miesięcznego składnika – najczęściej od wynagrodzenia zasadniczego.
Przykład 2:
Pensja pracownicy składa się z wynagrodzenia zasadniczego określonego w stałej miesięcznej stawce wynoszącej 3.450,90 zł, dodatku stażowego w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego oraz miesięcznej premii regulaminowej w stałej wysokości określonej na 10% płacy zasadniczej. W dniach od 10 do 28 marca 2014 r. osoba ta przebywała na urlopie wypoczynkowym. Z uwagi na to, że wynagrodzenie pracownicy składa się tylko ze składników określonych w stałej miesięcznej wysokości, pracodawca nie musi dokonywać żadnych przeliczeń, aby ustalić przysługujące jej wynagrodzenie urlopowe. Za marzec br. powinna ona otrzymać normalne wynagrodzenie, na które składają się: wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 3.450,90 zł, dodatek stażowy w wysokości 690,18 zł oraz premia miesięczna w kwocie 345,09 zł. Łączne wynagrodzenie pracownicy wyniosło więc 4.486,17 zł.
Podstawa prawna:
- art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
- § 6, 7 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.).
Bogdan Majkowski, specjalista w zakresie prawa pracy
Zobacz także:
